Bilshifa! Manchmal möchte ich ja gewissen Spielern den ganzen Beitrag zurückgeben - wenn sie schlecht gespielt haben oder versprochenes Zeug nicht mitbrachten :-)

Stellt's Euch doch mal so vor (kleines Gedankenspielchen..):

In der Ausschreibung wird von der Orga bereits dargelegt, wie sich die Kosten pro Person zusammensetzen (dann muss keiner detektivisch nachforschen), zb:
Unterkunft/ Zeltplatz -
Verpflegung (Anzahl Mahlzeiten, Anzahl Sterne, ob Alk dabei) -
Orga-Kosten (Büro, Transporte, Versicherung, VerbrauchsMaterial & Materialkäufe für mehrere Verwendungen)
Szenario-Beitrag (le Dungeon, les Monstres, la Bibliothèque, deux Taverniers, X Non-Joueurs) macht erfahrungsgemäss etwa 15-20 EURO pro Con aus.

Und vorsichtshalber könnte ein routiniertes Orga-Team sogar so planen, dass sie am Abreisemorgen die Abrechnung im Groben fertigstellen können. Dann wäre die freundliche Ansage "wenn wir mehr als 10 Silber Überschuss pro Kopf haben, wird das ausbezahlt oder für die Con-Fortsetzung gutgeschrieben".

Steht es denn nicht auch so in jenem unsäglichen FANPRO-Buch namens *Live Rollenspiel* (erschienen 1999, für 49.95 DM) in der Reihe aller anderen Empfehlungen für Veranstalter?
Meistenste Grüsse. Habakuk.