Hallo Jill,

wie Karsten schon schrieb, gerde Einzelpersonen Orgas sind oftmals schnell klamm wenn das mit dem Con nicht so läuft wie es soll.

Die typische Orga besteht aus einer kleinen Handvoll enthusiastischer Leute, oftmals Studenten die privat finanziell nicht auf Rosen gebettet sind.

Wenn man nun schaut, dass viele Unterkünfte, eine gewisse Vorkasse (als Anzahlung getarnt) verlangen und es mit den Anmeldezahlen beim letzmöglichen kostenlosen Absagetermin kurz vor knapp steht (das wird schon werden), wird es kritisch. Dazu kommt, dass die wenigsten schon mal was von Vertragsverhandlungen gehört haben und viele Unterkünfte erst einmal von für den Veranstalter unvorteilhaften Verträgen ausgehen (keine kostenlose Absagefrist definiert, keine Mindestbelegung fixiert sonder nur Voll etc.)

Leider haben dann einige nicht die Einsicht, den Con einfach abszusagen, weil man hat ja Zeit investiert und will sich nicht die Bloesse geben.

Also wird die Anzahlung überwiesen (sind ja noch 6 Wochen und bis dahin ist der dann voll), nur die benötigten Mehrspieler kommen nicht zustande.

Das schlimmste was einer Orga passieren kann ist, wenn sie sich auf Lippenbekenntnisse (halt mir auf jeden Fall 10 Plätze frei wir kommen ganz bestimmt) verlässt.

Nur gezahlte und fest angemeldete Leute zählen. Ende! Aus!


So nun kommen wir kurz vor dem Con, die Unterkunft möchte natürlich gerne auch den Rest des Geldes, aber die Kasse ist nicht nur leer, sie hat schon ein Loch (die Studiengebühren sind schon in Masken investiert, Pappa hat das Portemonaie auch schon zugemacht, und der Bankmensch wird schon aschfahl wenn man nur das Wort Dispo in den Mund nimmt).

Wo soll da nur die Kohle noch herkommen um die Ansprüche der potentielle Ex-Teilnehmerinnen zu befriedigen? Das ist natürlich nicht Deine Schuld und Du solltest auch auf jeden Fall alle Mittel nutzen. Warum? Ganz einfach damit es sich rumspricht. Damit mal ein paar Trottel die in obiges Schema passen vielleicht 3 mal überlegen BEVOR sie einen Con machen.

Es ist nämlich recht einfach, sich selber als Orga etwas besser aufzustellen.

Zunächst könnte man sich erst mal einem Verein anschließen den es schon ein paar Jahre gibt und der schon ein paar Cons auf dem Kreuz hat. Der Vorteil ist für die Orga, die private Insovenz, wird dadurch unwahrscheinlicher.

Weiterer Vorteil: Es schauen mehr Leute auf die Orga, damit die nicht das Vereinsvermögen (Fundus etc.) nicht zum Insvolvenzrichter trägt (Ey Alter, wir sagen JETZT den Con ab, Du hast nur 30% Anmeldungen und jetzt geht es noch kostenlos) und so ein Verein hat oftmals weitaus mehr Kontakte und eine Stammspielerschaft die schon mal ein Polster bilden.


Warum ich das Schreibe? Vielleicht liest es ja jemand, der Student ist und gerade heute Morgen wachwure und der Meinung ist er muss DEN Con veranstalten auf der teuersten Burg etc. obwohl sein Larpradius kleiner ist als ein durchschnittlicher Dorfteich, und seine BWL und Marketingkenntnisse gerade mal für einen Zigarettenautomaten ausreichen.

Stephan