Bilshifa!
einen klangvollen Namen finden. (Cadir = Zelt, asap = rauchen, türkisch (?)

unbedingt mit der Con-Orga vorbesprechen:
das Ambiente-Element Badestube passt sicher in jedem Fantasy-Setting, der Fliegenleimkocher vielleicht nur dort, wo Herdentiere sind, der Spezialist für nautische Instrumente in der Hafenstadt - und die orientalische Düfte verbreitende Rauchstube am Markt, wo Handel mit wirklich Fremden getrieben wird. Mir scheint das etwas überhand zu nehmen (oder die Turbanträger unterwandern alles, mit bestimmten Absichten?) Schliesslich muss dem Volk die neue Sitte vorgeführt und beigebracht werden.
Ausserdem solltest Du nicht alle Kosten selber tragen müssen, also aus der Funduskasse einen Beitrag bekommen.

Welcher Sultan?

Den Geschäftskarren so herrichten, dass er dann vor dem Zelt als Werbeträger stehen kann.
Zwei oder drei Sorten Tabak sind ausreichend - sonst hast Du eine übelkeitfördernde Mischwolke im Zelt.
Zum Knabberzeug unbedingt Datteln dazutun, wenn Zeit ist, gefüllte (mit Marzipanröllchen und Mandel, oder mit einer Sesam-Käse-Haselnusspaste rezent gewürzt). Blätterteigstangen zum Dippen in Feigenmus oder Bitterorangenmarmelade. Kandiszucker!
Falls Teppiche im Zelt zur Deko gehören: Leih-Pantoffeln! (Dann rennt Dir auch niemand zechprellend davon..)

Meistenste Grüsse. Habakuk.