Hmm, ein Konzept wie das eure hatt man leider in letzter Zeit viel zu oft gelesen und ehrlich gesagt wirds langsam langweilig.

Wenn ich´s recht interpretiere dann seit ihr bisher ausschließlich Neulinge daher mach ich euch auch keinen Vorwurf.

Aber trotzdem ein gut gemeinter Rat.
In eurer Umgebung gibt es einige gute und alteingesessene Larpvereine die gerne auch mit gutem Rat zur Seite stehen.

Freie Lande e.V.
http://www.freie-lande.de
Larpverein in Seligenstadt

Gilde der Drachenreiter e.V.
http://www.drachenreiter.de
Larpverein in Darmstadt

Die Gilde der Drachenreiter veranstaltet dieses Jahr, ende August, auch wieder ihren Alpha-Con, eine Veranstaltung ausschließlich für Anfänger.
Ich würde euch wärmstens empfehlen mal einen der regelmäßigen Stammtische zu besuchen um euch vielleicht mal mit ein paar alten Hasen *g* zu unterhalten und vielleicht die ein oder andere Idee zu übernehmen. Macht bitte nicht den gleichen Fehler wie aktuell viele vor euch und bildet diesen "Haufen der Ausgestoßenen". Das Thema ist absolut ausgelutscht und wird von vielen nur noch Müde belächelt.

Wie gesagt nur ein gut gemeinter Rat ;o)